Kit de Gestão para Médicos
Vinte planilhas prontas em cinco núcleos: agenda, preço, caixa, recebíveis e painel. Você preenche; a planilha mede a ocupação e as faltas, calcula o custo da sua hora de atendimento e mostra se o mês deu lucro. Pagamento único de R$ 697.
Kit de arquivos + aulas gravadas: 20 planilhas, 41 prompts de IA, 8 aulas de 2 a 3 minutos, manual de implantação em 4 semanas, 3 modelos de apresentação. Não é software médico, não é prontuário, não tem mensalidade.
Pix ou 12× no cartãoacesso imediato7 dias para desistir
Vinte planilhas prontas, no computador e no celular. Você digita; os painéis fazem o resto:
Situação atual
Atender você aprendeu. Administrar a clínica, ninguém ensinou. O kit cuida dessa parte.
Entre faltas, remarcações e horários vazios, ninguém mede quantas horas a clínica atende de verdade.
Com o kit: a Agenda e Ocupação mede horas disponíveis × atendidas por profissional e sala; a planilha Faltas e retornos mostra a taxa de falta por dia e por convênio. A planilha mede; você decide.
A guia sai em setembro, o pagamento chega em novembro, com glosa. E o preço da consulta particular veio da tabela do vizinho.
Com o kit: Custo da Hora de Atendimento e Simulador Convênio × Particular. Preço pela sua hora, com prazo e glosa esperada na conta.
A conta da clínica paga o repasse do colega, o pró-labore e o almoço de domingo, e no fim do mês ninguém sabe quanto sobrou.
Com o kit: Caixa com provisão, com o repasse aos parceiros e o pró-labore separados. Você sabe quanto pode retirar.
Veja uma aula inteira
A aula 5, completa. É assim que as outras sete funcionam: tela real, narração e legenda, direto ao que fazer.
O método
Software de clínica resolve agenda online e prontuário, e cobra todo mês. O kit resolve o dinheiro e o tempo da clínica, uma vez. Doze minutos na segunda, dezoito na sexta.
Horas disponíveis × atendidas por profissional e sala, faltas, remarcações e lista de retorno. A rotina de segunda confere a semana inteira.
Custo da hora de atendimento + material + margem = preço de consulta e procedimento. O simulador compara convênio × particular com prazo e glosa esperada.
Impostos, 13º e férias provisionados; repasse aos parceiros e pró-labore separados antes de sobrar. Reserva de três meses de custo fixo.
Guias enviadas × pagas × glosadas por convênio, parcelas particulares com a mensagem educada pronta, orçamentos apresentados × aprovados e conciliação de cartão.
Uma tela com ocupação, faltas, caixa, convênio a receber, glosas e orçamentos. O prompt "Explicar o mês" vira texto para o sócio e o contador.
Inventário
Quatro planilhas por núcleo, todas com a Clínica Vida Plena preenchida como exemplo, fórmulas protegidas e aba "Como usar". Excel e Google Sheets.
Responde: quantas horas vazias e por que a agenda esvazia? Sai: ocupação por profissional e sala, taxa de falta por dia e convênio, lista de retorno; rotina de segunda e sexta; checklist de abertura e fechamento do dia.
Responde: quanto custa a minha hora e quanto cobrar por este procedimento? Sai: custo da hora de atendimento, preço de consulta e procedimento com material e margem, simulador convênio × particular (prazo, glosa, custo do dinheiro) e tabela de referência.
Responde: cadê o dinheiro e quanto posso retirar? Sai: entradas por paciente, convênio e categoria; provisão de impostos, 13º e férias; repasse aos parceiros e pró-labore separados; reserva de três meses.
Responde: quanto o convênio deve e quem atrasou? Sai: guias enviadas, pagas e glosadas com recurso de glosa; parcelas particulares com régua de cobrança; orçamentos apresentados × aprovados; conciliação de cartão e taxas.
Responde: a clínica deu lucro e estamos no ritmo? Sai: painel de sexta em uma tela, resultado do mês, metas do trimestre e o resumo que a IA transforma em texto.
Nenhuma planilha guarda prontuário, diagnóstico ou conduta: só nome, contato, valor e data. O kit é gestão da clínica. No celular, os aplicativos do Excel e do Sheets abrem e mostram as planilhas; para preencher, use o computador.
41 prompts e 8 aulas
Um prompt como ele é entregue, e a grade das aulas. São 8 prompts por núcleo e 9 no Caixa, 41 no total. Regra número um: nunca cole nome, contato ou qualquer dado de paciente em IA pública. Os prompts usam Paciente A, Convênio 1, e funcionam nas versões gratuitas atuais do ChatGPT, Copilot, Gemini e Claude, que são serviços de terceiros, com regras próprias.
Um dos 41 prompts, como vem no kit
Painel 01 · Explicar o mês ao sócio
Quando usar: na sexta de fechamento, com o Painel da clínica e o Resumo do mês. É o prompt mais usado do kit. Cole: Planilha 20 · aba Resumo ("Bloco único para copiar").
Explique o mês de uma clínica médica para o meu sócio, em até 250 palavras e linguagem direta. Use só os números abaixo. Estrutura: uma frase com o resultado do mês; agenda (horas disponíveis × atendidas por profissional, ocupação, faltas e remarcações, o padrão); convênios (guias enviadas, pagas e glosadas, o convênio que mais glosou, prazo médio de pagamento); caixa (entrou, saiu, sobrou, provisão feita, repasse pago); particulares (a receber, atrasado); orçamentos (apresentados, aprovados, abertos); uma decisão para o mês que vem. Onde faltar explicação, escreva "[explicar]" para eu preencher. Não comente nenhum atendimento, diagnóstico ou paciente: só os números da gestão. Meus comentários: [o que aconteceu, por quê]. Números: [cole o bloco da aba Resumo]
Confira: cada "[explicar]" e se nenhum número foi alterado. O bloco da 20 só tem totais: nunca acrescente nome de paciente nos comentários.
Nenhum prompt do kit produz conteúdo clínico nem peça de divulgação.
As 8 aulas · tela real, narração e legenda
Sem apresentador, sem enrolação. Cada aula vai direto ao que fazer na tela. Narração sintética, sempre legendada.
15 mensagens de confirmação, lembrete e cobrança: confirmação de consulta, lembrete da véspera, falta e remarcação, retorno, cobrança educada em degraus, confirmação de pagamento. E-mail e WhatsApp, tom educado, campos para preencher. Mensagens de rotina da recepção, não peças de divulgação. Mensagem enviada a um grupo grande de pacientes deve ser revista pelas regras do CFM e do seu CRM antes de usar.
Guia LGPD para clínica pequena: dado de saúde é sensível. O que guardar, onde, por quanto tempo, e o que nunca colar em IA pública. Com aviso de privacidade modelo.
Roteiro da reunião mensal com o contador: PJ médica, Simples × presumido, o que levar do kit, o que perguntar. Mais 3 modelos de apresentação e 3 checklists.
Sem surpresa depois da compra
Quem faz
O Seu Sócio Gestor é uma marca da ZTRAINING SERVICE LTDA, empresa brasileira de treinamento e consultoria em gestão. Cada planilha é recalculada, conferida célula a célula e revisada antes de publicar. Uma tela real de cada núcleo está nesta página; cada arquivo tem versão e data de revisão. O exemplo é a Clínica Vida Plena, uma clínica de exemplo: nenhum dado de clínica ou paciente real.
Sem depoimento inventado: quando houver avaliações de compradores, elas aparecem aqui com autorização. Conhecer a empresa
Um plano, um preço
Ou 12× no cartão (total informado no checkout). Pagamento único: software de clínica cobra mensalidade enquanto você usar; aqui você paga uma vez e os arquivos ficam com você.
Pix ou 12× no cartãoacesso imediatonota fiscal
Baixou, abriu, assistiu, não era o que esperava? Peça o dinheiro de volta pela página do pedido ou por e-mail, sem explicar. Volta pelo mesmo meio. Como funciona
Dúvidas
Não. O kit cuida do dinheiro, da agenda em números e da rotina. Prontuário, agenda online e envio de guias continuam onde estão.
Não. Nenhuma planilha guarda dado clínico: só nome, contato, valor e data. Nada de diagnóstico, conduta ou receita. O kit é gestão da clínica.
Sim. O simulador compara os dois com prazo e glosa; o caixa separa as entradas por convênio e particular; os recebíveis têm guia, glosa e parcela. Só particular ou só convênio também funciona: as colunas que não usar ficam vazias.
Precisa saber digitar em uma célula. As fórmulas estão prontas e protegidas; as aulas mostram cada planilha na tela.
Sim, todas as vinte abrem no Sheets e no Excel 2016 ou mais novo (inclusive Microsoft 365): só usam funções que existem nos dois. No celular, os aplicativos abrem e mostram; para preencher, use o computador.
Sim. A licença é de uso da clínica que comprou, em quantos computadores quiser; sócios, médicos parceiros e recepção preenchem as planilhas com você. O que não pode é revender, redistribuir ou usar o kit para implantar em outras clínicas.
Ficam no seu arquivo, no seu computador ou no seu Drive. Nada passa por nós. As planilhas pedem só nome, contato, valor e data; os prompts usam apelidos, e o guia LGPD explica o que nunca colar em IA pública.
Não. Os prompts funcionam nas versões gratuitas atuais. ChatGPT, Copilot, Gemini e Claude são serviços de terceiros, com regras próprias: os planos e os limites podem mudar sem aviso.
Na hora, após a aprovação: e-mail com o link da área de download. Pix e cartão aprovam em minutos.
7 dias para desistir, sem perguntas. É a lei, e a gente cumpre sem burocracia.
